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線上開大廈業主會值得探討



大廈業主會運作科技化,有助落實大廈管理。

    線上開大廈業主會值得探討



    早前有傳媒報道,《分層建築物共同部分的管理法律制度》優化了業主大會召開流程。有社諮委反映,相關議程仍需維持一定業權人份額比例表決,故常有議程因出席份額不足未獲通過而流會,影響大廈管理正常運作。隨着特區政府電子政務工作落實和推進,建議探討分層建築物召開業主大會透過“一戶通”人臉識別,增加網絡投票可行性。因網投可降低大會運作成本,不受特定時間和地點限制,省去租用會議場地、印製大量文件和選票。同時增加透明度,業主可清楚地查看投票結果和相關資訊,確保投票過程公正性和透明度,減少爭議,還可以自動統計投票結果,省時省力,提高參與度、增加民主性,也方便了日後審核和追溯。

    倡人臉識別投票

    對於上述有社諮委提出,可探討分層建築物召開業主大會透過“一戶通”人臉識別進行,增加網絡投票可行性。筆者認為,此建議值得特區政府有關部門考慮和探討,因為長期以來,很多大廈的業主會常常因出席人數不足而流會。因為現時業主大會投票方式,通常透過業權人授權或到現場投票,惟此舉面臨不少限制,諸如時間衝突、非常居地等因素,影響業權人的參與度。倘因場地問題或參會人數不足,持續未能召開業主大會,將衍生各種問題,如新管委會遲遲未能成立、管理委員會未能重選、重要議題如大維修及招標滯後等,不但影響大廈管理正常運作,而且更影響了大廈業主會的一些議程未能獲得通過,阻礙了大廈的各項管理工作,以及令一些擔任業主會的熱心人意興闌珊,以致大廈長期缺乏管理機構,導致亂象叢生,如衍生衛生及防火安全問題。難怪有立法議員曾指出,如果政府要管理好社會、治理社區問題,一定要從大廈着手,聯動有關機關處理和解決從點到面的問題,從而整理整個社會問題,本澳發展才會相對較為穩定及和諧。

    因此,要實現線上召開業主會,建議首先需要有相關的法律配套,才可令其具備應有的法律效力。因此,特區政府有關部門應盡快研究其可行性,建議可參考國內外或鄰近國家及地區的有關做法,再結合本澳的實際情況進行研究,倘具可行性,就可盡快修改及完善有關法律。如隨着科技日新月異,現時內地越來越多省市物業管理條例中,已明確提倡採用資訊化技術來改進業主大會表決方式,廣州、深圳等地已全面推行業主大會電子投票,行之有效。

    研多人參會軟件

    事實上,業主大會增加電子投票,可促進更多業權人參與到決策過程中,從而實現更民主、透明和有效管理。其次,亦需研發合適召開業主大會的多人在線會議軟件,供大廈及管理公司使用。有關軟件可加入會議投票功能,既有效監察投票結果,又能儲存大數據。這樣,便可令本澳的大廈業主會可透過線上召開業主會,並利用“一戶通”人臉識別進行網絡投票,那麼無論業主身處何地均可參與其中,同時可清楚地查看投票結果,確保投票過程公正性和透明度。長遠而言,亦可有助提高大廈各業主的參與度,

    有利大廈的管理工作。



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