嚴遵資料安全規定   書面通知家長監察事宜

    托所攝錄計劃獲個資局許可

    【澳門日報消息】社會工作局擬於今年第三季推行“托兒所攝錄計劃”，於幼兒床區及活動區安裝閉路電視系統，加強對入托幼兒安全保障及服務監管。個人資料保護局經分析後，認為該計劃符合發出許可的條件。

    但個資局要求遵守《個人資料保護法》第十六條要求的特別安全措施、確保非歧視原則及遵守本許可所定的附加條件的情況下處理攝錄的敏感資料。該許可有效期為五年，可續期。根據個資局今年四月發出的許可內容，透過處理攝錄系統錄取的資料，有助社會工作局更好了解托兒所服務提供實況，並對服務情況作更客觀的評估。

    平等適用員工幼兒

    許可要求保障非歧視原則，托兒所加入計劃，是出於對其屬下員工有效監管、確保幼兒得到悉切照顧目的，須平等適用於所有員工及幼兒，不得針對特定員工。倘有針對托兒所員工的相關紀律程序，負責實體應提供適當機會予員工在適當的地方觀看相關錄像，但不得提供副本，並應採取適當措施避免員工自行複製。

    對於被拍攝的幼兒，也不應對其產生任何歧視，尤其盡量避免拍攝到幼兒身體裸露的情況。托兒所也應向家長或監護人告知已加入計劃，並解釋已安裝攝錄系統及相關的處理目的，由家長或監護人充分考慮後決定是否入托。

    存取資料須用密碼

    在安全措施方面。許可要求攝錄資料儲存在加密的電子系統或載體中，存取資料均須使用密碼，定期更新防火牆和防毒軟件。攝錄熒幕不可放於可公示位置，且僅在幼兒身體受傷時，又或有跡象懷疑幼兒在托兒所內受到不當對待，由指定人員查閱攝錄系統，並記錄查閱行為。

    社工局需對攝錄系統資料採取了一定的特別安全措施，並要求托兒所嚴格遵守指引內就安全措施的規定，確保資料安全及避免外洩。

    附加條件方面，一、需嚴格按照《托兒所攝錄計劃（幼兒床區及活動區）──計劃內容及申請加入指引》執行。二、參加計劃的托兒所須以書面方式（例如入托申請表內載明）就攝錄監察一事通知入托幼兒的家長或監護人。三、閉路電視系統不應涉及任何無線裝置或遙距控制裝置的操作，不可連接互聯網。

    預先查閱通報社局

    基於效率原則，以及為着更好地保障幼兒權益，查閱攝錄資料時，可免除部分安全措施（預先查閱機制）。當托兒所存在履行法定義務、處理涉及幼兒安全等緊急狀況或社會工作局預先訂明的特別情況，托兒所可無須事先獲社會工作局批准就能查閱資料，但查閱範圍僅限於特殊情況部分。

    對於所有預先查閱情況，托兒所應於兩個工作天內向社工局通報，通報內容至少包括預先查閱的原因、查閱的範圍、查閱的日期及時間、查閱人員。社工局應在合理期間內評估托兒所的預先查閱是否符合機制的範圍，並應就不符合的情況及時向托兒所表示反對，及將事件通報個人資料保護局審查。