做活動的準備和計算

    做活動就像寫小說，行文佈局，起承轉合，人物背景性格，全都在考量當中。準備活動的前中後期，都要經常記住做活動的目的是甚麼，要記得自己想給受眾接收到甚麼。就像文學作品，寫好了還得問一句，想表達的東西有呈現好了嗎？因此，在規劃前，我們已經在心裡把活動運轉過千百次，再加上實地考察、彩排、調整，到真正把活動呈現出來那刻，餘下就只有觀察受眾反應，以及為突發情況隨機應變了。

    寫小文小詩還可以靠急才和天賦，做大文章不行。搞一個活動要多久？就像短篇和長篇的差別，端看涉及多少人和場景，看規模有多大。大活動，三個月前就要落實和準備。小活動，也至少要兩三個星期。當然，也沒有說三兩天搞不好。剛出來工作，幾乎每周都要搞活動，急起上來三幾天就得上場，這種強度要求組織者有捱夜能力，要求可以一天當兩三天用而且任勞任怨。對於年輕有熱情的寫作者，靈感來了通宵寫小說，大概就是這樣了。

    當然，搞活動要更複雜些。說它像寫作，講的是謀篇佈局；說它像拍電影，則更合乎實際。搞活動涉及很多人和環境的不確定性，真不是寫作者或導演想怎樣就可以。好的寫作者會做大量資料搜集，好的製作人和監製會在開拍前準備好資源和人腳，確保項目是真的可以落地。每天該做甚麼、由誰來做、會花多少錢、宣傳如何做、成品如何發表，這一切都在項目開始埋班花錢前一一準備好，已經預計了可能發生的一切問題和解決方法。

    我姐說：“活動好不好，全在細節取勝，而細節是不為人所覺，卻全做到位了。”人家做活動高效、流暢，嘉賓觀眾來了覺得有面子，走時覺得有收穫，一切其實都是練習和計算。從來沒有甚麼事是隨遇而安、順其自然就能辦好。

    陸奧雷